L'assistant facility management soutient la gestion opérationnelle des installations d'une entreprise en veillant au bon fonctionnement des services généraux. Il coordonne les tâches liées à la maintenance, à la sécurité et à la logistique des locaux.
Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante et en liaison proche avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic / gérance. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs, - Suivi administratif courant : gestion des dépannages, rédaction des ordres d ...Afficher plus
Les tâches sont notamment suivantes : • En copropriété, • En lien avec la directeur, gestion courante de la copropriété (Accueil de la clientèle, traitement des appels téléphoniques, rédaction des courriers, demandes de devis, ordre de service, gestion des dossiers d’assurance et de contentieux.. ) • Préparation et diffusion des convocations et procès-verbaux d’assemblée générale • Gestion d ...Afficher plus
Type d'emploi : CDI – salaire selon compétences POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT, les entretiens s'effectuent en ce moment SI VOUS CORRESPONDEZ A CE PROFIL. Aidé(é) d’une assistante et d’une comptable, vous assurerez la gestion administrative, technique, juridique et comptable d’un portefeuille de 25/30 immeubles représentant environ 1000 lots. Vous partagerez votre expérience et votre savoir-fair ...Afficher plus
- Assister le directeur dans diverses missions administratives - Le suivi administratif des programmes - La participation aux consultations avec les partenaires (Bureau de contrôle, architectes, AMO, etc.) - Le suivi des appels d'offres - La saisie des factures et notes d'honoraires - Le suivi des règlements - Le suivi des dossiers techniques chantier - Le suivi des dossiers des acquéreurs - La pr ...Afficher plus
- Rédaction des baux immobiliers - Mise à jour des informations communiquées aux locataires - Estimation des travaux d'entretien ou de réparation du patrimoine immobilier - Encaissements et suivis des loyers et allocations - Relances impayés, contrat entretien chaudière, assurance multirisque habitation - Gestion des travaux entrants (demande de devis, ordre de service, suivi jusqu'à règlement d ...Afficher plus
- Traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions) - Organisation des entrées/sorties des locataires - Suivi de l'obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d'assurances, des bureaux de contrôles...) - Administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting) - Suivi des impayés et relance des locataires - Processus budgétaire et d'arrêt ...Afficher plus
Assister le syndic dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic, préparer et organiser les assemblées générales de copropriété, suivre les travaux dans la copropriété et assurer la liaison avec les prestataires et gérer les conflits et les litiges au sein de la copropriété. Profil du candidat : Vous bénéficiez d'une for ...Afficher plus
Au sein de la Direction Transformation et Performance, vous prendrez la responsabilité de l’animation du système de management de Bouygues Travaux Publics. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Piloter l’animation des processus de Bouygues TP conformément à la stratégie de l’Entreprise en l’orientant notamment sur la simplification, l’amélioration continue et la recherche de p ...Afficher plus
Au sein du pôle Travaux Souterrains de la Direction Technique de Bouygues Travaux Publics, basé à Guyancourt, nous recherchons un/e Ingénieur(e) Etudes Sénior/Responsable Etudes qui participera à des projets variés d’ingénierie des tunnels, de la phase commerciale à la phase de réalisation des contrats.Ces projets portent sur la conception au sens large des infrastructures souterraines, à la fois ...Afficher plus
Notre client est une société du secteur du BTP composée d’environ 100 personnes et spécialisée dans la plomberie et réseaux d’assainissement. Cette société est implantée sur le secteur de Montreuil (93). Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) Technique Polyvalent (e) h/f. La société propose un environnement de travail très agréable et convi ...Afficher plus
Le Service de Prévention et de Santé au Travail autonome de Bouygues Construction, composé de 4 médecins, 4 infirmiers, et une assistante, effectue le suivi de 12 000 salariés dans le secteur du BTP principalement localisés en IDF.Participer au suivi en santé au travail des salariés conformément à la réglementation.Sous la responsabilité du/des médecin(s) avec lesquels vous travaillez, vous assure ...Afficher plus
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Bouygues Travaux Publics est l’un des leaders mondiaux dans les domaines de l’aménagement du territoire et de la construction d’infrastructures durables. Filiale de Bouygues Construction spécialisée dans le génie civil et les ouvrages d’art, l’entreprise dispose de compétences et d’un savoir-faire reconnu dans la réalisation de travaux souterrains, de travaux fluviaux et maritimes, de projets liné ...Afficher plus
Bouygues Construction regroupe 32 500 collaborateurs dans différents métiers à travers le monde : travaux publics, bâtiments neufs, bâtiments réhabilités, construction de bâtiments tertiaires, terrassements, fondations spéciales, spécialités liées aux ouvrages d’art…Dans cette diversité de métiers, de cultures pays, d’organisations de projets, de tailles de projets, seule une culture sécurité fort ...Afficher plus
Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique/plomberie recherche pour l'un de ses clients : Un(e) assistant(e) technique H/F Descriptif du poste à pourvoir : • Réception des appels, fax et mail pour les demandes de dépannage • Création des bons de commandes reçus sur base informatique • Programmation des commandes reçues, suite aux prises de RDV avec les locat ...Afficher plus