DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Principales missions de l’assistant(e) de direction dans l’entreprise :
o Assistance dans le traitement des dossiers de vente ou de cession de droit au bail ou de mise en location : constitution des dossiers de présentation, visites des biens immobiliers, rédaction des annonces, coordination avec les prestataires, traitement des demandes, …
o Sourcing de dossiers pour l’activité de transaction et pour l’activité d’investissement
o Assurer le suivi et les relations clients : mise à jour de la base de données, organisation d’événements avec les clients, …
o Accueil des clients, gestion des rendez-vous et de l’agenda, organisation du bureau et gestion des réunions

Compétences requises :
• Compétences comportementales :
o Rigueur
o Honnêteté / Intégrité
o Réactivité
o Sens de l’organisation
o Débrouillard(e)


• Compétences techniques immobilières qui seraient un plus (si ce n’est pas le cas, le/la candidat(e) retenu(e) pourra être formée sur ces aspects) :
o Etre familier(e) avec un bail commercial et un bail d’habitation
o Être familier(e) avec un acte d’acquisition
o Être familier(e) avec le processus notarié de mise en vente (dataroom, promesse, acte, …)

• Compétences informatiques :
o Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
o Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Teams, Dropbox, …)
o Une maîtrise basique des logiciels de graphisme (photoshop, InDesign) et de montage vidéo serait un plus

• Compétences linguistiques
o Maîtrise de la langue française et de l’orthographe
o Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus