DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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L'agence Domino RH recherche pour l'un de ses clients, un Assistant d'exploitation TP (H/F) sur son site d'Étampes.

Vos base horaire est de 35 heures par semaine.

Vous aurez pour missions principales :

- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Renseigne et oriente les contacts externes et internes à l'entreprise.
- Gère le courrier, les déplacements, les commandes de consommables.
- Prépare et organise les réunions.
- Organise la logistique évènementielle.
- Assure éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation.
- Assure la veille et la recherche de documents : participe à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques...
- Archive et classe avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement ...
- Coordonne la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services.
- Gère éventuellement différentes tâches de gestion pour son responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses...

Notre client recherche une personne possédant :

- Un bac +2/3 avec ou sans expérience dans l'assistanat/secrétariat
- Permis de conduire
- Une bonne communication
- Une gestion et organisation des tâches spécifiques
- Une adaptation aux logiciels spécifiques métier