DESCRIPTIF DE L'OFFRE

FAYAT BATIMENT, groupe FAYAT (le 1er groupe de BTP indépendant en France) met à disposition tout son savoir-faire en conception-réalisation, construction et rénovation de bâtiments,… aussi bien dans le domaine public que privé. Des références partout en France en bureaux, logements, bâtiments industriels, hôpitaux, établissements scolaires et universitaires, équipements fonctionnels, …

FAYAT BATIMENT se positionne fortement sur les projets en conception-construction. Elle réalise la plupart de ses chantiers en entreprise générale et se place ainsi comme interlocuteur unique en assurant la gestion globale de l’opération. Soucieuse de satisfaire ses clients et plus largement ses partenaires, elle possède depuis 2004 la triple certification Qualité Sécurité Environnement pour l’ensemble de ses métiers et de ses agences.

Vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe solide et visionnaire, qui en près de 60 ans, s’est hissé au rang de 1er groupe indépendant de BTP en France.

En rejoignant FAYAT BATIMENT, vous bénéficierez des opportunités d’une structure solide en ayant la possibilité de participer à des projets d’envergure comme de proximité.

Dans le cadre d'une mutation, nous recherchons une Assistante de Direction (F/H) en CDI situé à Saclay pour la DIM.

Au quotidien, vos missions sont :

• Secrétariat courant pour la Direction Matériel : gestion agenda, organisation réunion, gestion du courrier et prise de rendez-vous, demande de fourniture,
• Organisation des voyages (réservations avion, train, visa, hôtel, location de voitures, bagages, ... ),
• Accompagnement logistique salariés (démarches de VISA, communication avec les territoires, EPI, ...),
• Intendance générale avec les services du siège : équipement PC, téléphone mobile, expédition,
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
• Assistant/e parc mobile (traitement contraventions, commande carte carburant),
• Demande d'investissements, tenu d'un chrono, et rédaction des commandes,
• Pointage,
• Note de frais,
• Gestion du courrier,
• Support administratif pour les équipes ateliers,
• Rédaction des pouvoirs QSE et financier,

Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité du service.

De formation BAC+2 dans le domaine de la Gestion d'entreprise, vous possédez au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous possédez une maîtrise parfaite des logiciels de gestion (ERP et Pack OFFICE).
Ce poste nécessite une bonne utilisation des moyens de communication (Tel, mail, Teams, ...) ainsi qu'une grande maîtrise rédactionnelle.

Votre niveau d'anglais est courant pour répondre aux sollicitations de l'international.


Avec un sens du service développé, un relationnel facile et une adaptabilité accrue, vous accompagnez le service et son personnel sur de nombreux sujets.

Autonome, organisé(e), et discrète, vous gérez les priorités pour répondre aux mieux aux nombreuses taches qui vous sont affectées.

Accompagnement, formation et évolution :
Visez juste, rejoignez RAZEL-BEC !!!