Assistant(e) commercial(e) H/F Chez Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest

Présentation de l'entreprise

Acteur global de la construction depuis plus de 60 ans, Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest conçoit, réalise et exploite des ouvrages performants qui améliorent le cadre de vie et de travail : habitat, équipements publics, bâtiments industriels… Filiale de Bouygues Construction, l’entreprise bénéficie des moyens techniques et humains d’un grand groupe alliés à la proximité d’un acteur régional. Constructeur durable et entrepreneur responsable, elle s’engage quotidiennement à favoriser le recours à la sous-traitance de proximité, à donner à chacun une chance de retour ou d’accès à l’emploi et à contribuer au développement de la vie sociale, sociétale et économique locale.

Description de l'offre

Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest, filiale de Bouygues Construction, acteur clé du BTP en France. Notre priorité absolue : assurer la santé, la sécurité et le bien-être de nos collaborateurs, tout en réalisant des projets d’envergure avec rigueur et passion.

Spécialisés dans la construction et la rénovation, nous donnons vie à des projets variés, où l’innovation et l’esprit d’initiative sont au cœur de notre démarche. Acteur responsable et durable, nous intervenons sur chaque étape du processus de construction, avec un engagement ferme en faveur du respect de l’environnement.

Rejoignez-nous et faites vivre nos valeurs : SIMPLICITÉ, CONFIANCE, ESPRIT D’ÉQUIPE, et INNOVATION.

Ensemble, construisons un avenir durable.

Intégré(e) au sein de la Direction Industrie de Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest ; vous serez sous la responsabilité du Directeur Industrie de la société et serez amené(e) à travailler pour Bouygues Bâtiment Industrie.

Intervenant sur l’ensemble du périmètre du Centre, de la Nouvelle-Aquitaine et de l’Occitanie, vous aurez pour principales missions :

Assistanat commercial :

-          Préparation des dossiers de réponses aux Appels d’offres : télécharger, enregistrer, organiser et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs ; préparer l’ensemble des documents à remettre ; relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue ; mettre en ligne nos offres ;

-          Préparation des présentations d’oral ;

-          Préparation du dossier administratif dans les règles du règlement de consultation ;

-          Commande des pièces constitutives du dossier ;

-          Etablissement des bons de commande et suivi de facturation auprès des prestataires.

Secrétariat général :

-          Organisation de réunions internes et externes ;

-          Préparation de fiches références et de documents génériques pour Bouygues Bâtiment Industrie ;

-          Archivage des documents selon les procédures internes à l’entreprise.

Profil recherché

Avec une expérience d’environ 10 ans dans un poste similaire (dans le milieu du BTP, de l’industrie, …), vous maîtrisez parfaitement l’utilisation Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), l’utilisation de SAP est un plus. Vous maîtrisez la langue française (écrit et parlé) mais aussi anglaise (très majoritairement écrit). Vous avez une appétence particulière pour la mise en page et vous préoccupez de l’esthétisme des documents et visuels.
Vous faites preuve de rigueur, de sérieux et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et votre réactivité. Vous aimez le travail en équipe et avez une bonne capacité d’adaptation selon vos interlocuteurs.

Ce poste ne nécessitera peu voire pas de déplacements.

Nos bureaux se situent à Lormont. Le télétravail (1 jour / semaine) sera possible une fois la période d’essai validée.