Assistant Administratif H/F Chez Optic 2000

Présentation de l'entreprise

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Optic 2000, l'opticien en ligne spécialiste de votre santé visuelle

Description de l'offre

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Afin d’accompagner la démarche de certification pour l’ensemble de nos magasins et le lancement d’un test pilote avec un nouveau cabinet de certification, nous recherchons un Assistant Administratif H/F.

Au sein du pôle qualité de la Direction Marketing, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos magasins pour les enseignes Optic 2000 et Lissac et assurez l’intermédiaire entre les magasins et les organismes certificateurs.

Vous aurez pour mission :

Assurer l'assistance des opticiens notamment dans la transmission des procédures et l’information sur la démarche qualité Collecter et vérifier les informations auprès des services internes pour permettre aux magasins d’avoir tous les éléments nécessaires pour répondre aux exigences des normes Contribuer à la qualité des audits et à l'amélioration de la prestation des auditeurs (prise de RV, relances, respect des délais)Suivre le déploiement de la démarche qualité en optique dans les magasins Optic 2000 et Lissac, ou toutes enseignes qui souhaiteraient intégrer une certificationMettre à jour des documents mis à disposition des magasins : Portail, outil d’autoévaluation avant auditAccompagner les services demandeurs du siège dans la mise en place de la certification qualité Assurer la facturation des cabinets de certificationCe que nous vous offrons :2 jours de télétravail par semaineAccord d’intéressement et de participationSalle de sport (machines et cours dispensés par des coachs), restaurant d’entreprise et offres CSEAccès direct au T6 en plus d’un parking privé équipé de bornes de recharges électriques

Dans le cadre de sa politique diversité, le groupement Optic 2000 étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Profil recherché

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De formation
(ou niveau) BAC+2 type Gestion PME/PMI, vous avez une première expérience en entreprise.

Rigoureux(se),
organisé(e) vous savez l’habitude de gérer la prise de rv dans le respect des
délais et planning.

Doté(e) d’un
très bon relationnel au téléphone vous serez l’interlocuteur entre les magasins
et les cabinets certificateurs.

Vous maîtrisez
le Pack Office (Word, Excel), et les reporting internes.

La
connaissance ou expérience dans l’optique serait un plus.

Votre
autonomie et débrouillardise ainsi que votre curiosité vous permettrons de
réussir dans votre mission.