Offres d’emploi : administratif secretariat public

20 janvier 2025-France-ISCOD
Alternance Assistant administratif et commercial - Castagniers (F/H)

Nous recherchons un(e) alternante pour le poste de assistant(e) administratif(ve) pour notre Service Après-Vente. Vous aurez la charge de : Enregistrer les retours dans notre base de donnée Gérer les appels téléphoniques Traiter les demandes par e-mail Collaborer avec les différents services (ADV, ACHAT, Qualité…) Participer aux maintenances de premier niveau après formation ...Afficher plus

20 janvier 2025-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant administratif / RH - Paris (F/H)

Vos missions principales seront : Collecte des documents nécessaires à la création de dossier des clientsEtablir les conventions de formation Piloter les dépôts de dossier à l'OPCOPréparation et collecte de documents administratifsGestion des recrutements des stagiairesAider à l'organisation des formations en présentiel (location de salle, prestataires etc...) et en e-learning (organisation des to ...Afficher plus

20 janvier 2025-SAINT-ETIENNE-ISCOD
Alternance Assistant administratif - Saint-Étienne (F/H)

Vous assurez les missions suivantes :Accueil téléphonique Suivi des apprenants en formation Saisie sur notre logiciel interne et ceux de nos partenaires Recherche de salles de réunion Gestion des documents de formation Gestion du matériel pédagogique ...Afficher plus

20 janvier 2025-MONTPELLIER-ISCOD
Alternance Assistant(e) administratif - Montpellier (F/H)

Préparation et chargement des documents de voyageSouscription d'assurances et traitement des attestations reçues Préparation et envoie des goodies, suivi du stockTraitement des signalements, avis et photos Archivage des documents du serveur en fin d'annéeAide à la comptabilité trimestrielle ...Afficher plus

20 janvier 2025-NANTES-HLM Recrute
Assistant(e) Administratif et Technique du Patrimoine H/F

Une mission d'intérêt généralAu sein de l'équipe Patrimoine de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat à Nantes, vous êtes en charge de la gestion technique et réglementaire du patrimoine. Vous contribuez à garantir la sécurité, la durabilité et la performance énergétique des bâtiments tout en améliorant le confort et la qualité de vie des résidents.En tant qu'Assistant(e) administratif et techniq ...Afficher plus

20 janvier 2025-BORDEAUX-ISCOD
Alternance Assistant commercial et administratif - Bordeaux (F/H)

Accueillir et renseigner les clients. Fournir un support client de qualité, répondre aux demandes et résoudre les problèmes Assurez l'administration des ventes, la gestion des commandes et le suivi des livraisons. Contribuer à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement des services. Etablir les devis clients et les bons de livraison. Maintenir à jour les bases de données clients et les d ...Afficher plus

20 janvier 2025-NICE-ISCOD
Alternance assistant opérationnel et administratif - Nice (F/H)

Organisation de l'agenda Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, Journée Prévention, …). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ...Afficher plus

20 janvier 2025-BOULOGNE-BILLANCOURT-ISCOD
Alternance Assistante administrative - Boulogne-Billancourt (F/H)

Facturation Relance facturesRelancer des clients professionnels Rapprochement bancaire à faire (pointer les factures) en fonction des relevé de compte ...Afficher plus

20 janvier 2025-BERNES-SUR-OISE-ISCOD
Alternance Assistant Administratif - Bernes-sur-Oise (F/H)

Au sein d'une équipe dynamique vos principales missions seront :Suivi administratif quotidien de l'agence. Création, classement et suivi des devis et factures clients via Pennylane. Traitement et classification des factures d'achat. Suivi des relances et règlements clients. Organisation des réunions internes et rendez-vous. Participation aux commandes diverses liées à l'activité de l'entreprise. R ...Afficher plus

20 janvier 2025-CHILLY-MAZARIN-ISCOD
Alternance Secrétaire Administratif - Chilly-Mazarin (F/H)

Prendre en charge les appels entrants/sortants. Gestion des mails. Communication avec les membres de l'équipe. Suivi des commandes/dossiers. Gestion des expéditions. Gestion de tâches administratives.Relation client et accueil. ...Afficher plus

20 janvier 2025-SAINT-ETIENNE-ISCOD
Alternance Chargé administratif - Saint-Étienne (F/H)

Sous la responsabilité du Manager, vous aurez pour missions : Saisie administrative: classement, scan, prise de commandes, rangement de dossiers Saisie de factures et de bons de commandes Gestion des appels entrants et les rediriger vers les différents servicesAccueil et renseignement des patients du centre Suivi des dossiers en cours Lien avec la sécurité sociale et les mutuelles  ...Afficher plus

20 janvier 2025-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant Administratif et accueil - Paris (F/H)

Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs ; Réception des livraisons et leur contrôle ;Courrier : tri du courrier le matin et distribution – affranchissements l'après-midi ; Gestion de l'agenda électronique interne de l'Association ; Communication auprès des services de l'accueil de l'immeuble des rendez-vous des visiteurs ; Vérification des factures d'affranchissements de La Poste ...Afficher plus

20 janvier 2025-FREJUS-ISCOD
Alternance Assistant Administratif & Gestion - Fréjus (F/H)

Vos missions :Suivi administratif Assister la responsable logistique (fournisseurs et clients) Gestion des commandes et livraisons Rentrer les informations dans la BDD (SAGE) Elaboration des dossiers Gestion du standard téléphonique Gestion de la boite mail Traiter et transférer aux bons interlocuteurs Archivage & classement de dossiers ...Afficher plus

20 janvier 2025-BAGNOLS-SUR-CEZE-ISCOD
Alternance une Assistante Administrative - Bagnols-sur-Cèze (F/H)

Vos principales missions incluent :Gestion du flux du personnel et des visiteursGestion du suivi médicale et des aptitudes techniquesGestion des accès collaborateurs sur nos sitesPlanification et organisation des déplacements professionnelsAnimation de la relation avec les clients internesRéalisation de reporting ...Afficher plus

20 janvier 2025-LOOS-ISCOD
Alternance Assistant administratif / RH - Loos (F/H)

Vos missions :Gestion diverse administrative de la mutuelle et de la médecine du travail, des arrêts maladie et accidents de travail. Suivi des contrats, de la facturation et des encaissements, relances clients. Missions de comptabilité basiques Création et suivi administratif des dossiers, DPAE, préparation des contrats de travail.Gérer les appels entrants et les taches administratives diverses. ...Afficher plus